มีปัญหากับการเปิดเอกสารที่สร้างจาก Microsoft Office 2007 กันบ้างไหม? ถ้าหากว่ามีคนส่งไฟล์เอกสารที่เป็น .docx มาแล้วเราต้องการจะอ่านว่าเนื้อหาข้างในมีอะไร แต่ในเครื่องคอมฯ ของเราไม่มี MS Word 2007 แล้วจะทำยังไงดี? จะขอร้องแกมบังคับให้เขาบันทึกเป็น .doc แล้วส่งมาให้ใหม่? หรือถ้าจะลงทุนติดตั้ง MS Office 2007 ก็รู้สึกว่าจะวุ่นวายมากไปหน่อย และหลายคนไม่ชอบหน้าตาของ MS Office 2007 ด้วยเหตุผลที่ว่าไม่คุ้นเคยเลยใช้ไม่เป็น ;)
มีโปรแกรมที่ช่วยได้คือ Word Reader (วันที่เขียน รุ่นล่าสุดคือ 0.4455.0.0 ขนาด 5.71 MB) เป็นฟรีแวร์ใช้งานงานได้ไม่มีค่าใช้จ่าย โปรแกรมนี้จะทำให้เราเปิดอ่านเอกสาร .docx ได้ (แต่แก้ไขไม่ได้ ดูได้อย่างเดียว) ทำงานได้บน Windows 98, ME, NT4, 2000, XP, Vista แม้กระทั่ง Windows 7
Word Reader นั้นมีเมนูให้เลือกได้หลายภาษา ไม่ว่าจะเป็นอังกฤษ, จีน, เยอรมัน, ฝรั่งเศส, อิตาลี หรือญี่ปุ่น ขาดภาษาไทยนี่แหละที่ไม่มี :D
นอกจาก .docx แล้ว Word Reader ก็ยังสามารถเปิดอ่านไฟล์ประเภท *.doc, *.htm, *.html, *.txt, *.rtf ได้อีกด้วย (ซึ่งก็ไม่รู้จะมีประโยชน์อะไร เพราะไฟล์พวกนี้เราก็ใช้โปรแกรมอื่นเปิดกันอยู่แล้ว :P ) แต่เอกสารของ MS Office 2007 เปิดได้แค่ .docx ของ MS Word เท่านั้น ตัวอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น .xlsx, .pptx เปิดไม่ได้นะครับ
หากใช้งานเอกสารและต้องใช้งานกับไฟล์ของ MS Office 2007 บ่อยๆ โดยที่ไม่อยากลง MS Office 2007 แล้วล่ะก็ มีทางเลือกมานำเสนอให้ 2 ทางคือ
- ติดตั้งส่วนเสริมของ MS Office XP/2003 ดาวน์โหลดได้ที่ Microsoft Office Compatibility Pack จะทำให้เราเปิดอ่าน และบันทึกเอกสาร ของโปรแกรมในชุด MS Office ได้ในรูปแบบของ MS Office 2007
- ใช้โปรแกรม Open Office รุ่น 3.x จะสามารถเปิดอ่านขึ้นมาแก้ไขได้ แต่บันทึกกลับเป็นประเภทของ MS Office XP/2003 เท่านั้น ซึ่งโปรแกรม Open Office นี้ เป็นโปรแกรมจำพวก OpenSource ที่ใช้งานได้ฟรี ไม่ผิดกฎหมายลิขสิทธิ์
เลือกใช้งานกันได้ตามอัธยาศัยเลยครับ
